为了认真做好商会换届前期各项准备工作，2025年10月25日下午，合肥市全椒商会在盛宴楼酒店（阜阳北路店）一楼富贵厅，召开主题为合肥市全椒商会第六次会长办公会暨换届大会第二次筹备会议，会议主要议题是讨论换届大会前期各项筹备工作。本次会议由商会秘书长韩俊主持。
参加本次会议人员有，商会顾问原安徽省政协常务副主席秦德文、滁州市原市长钱进、安徽省工会原常务副主席李维勇、原安徽省社会主义学院副院长汤义平；商会副会长单位以上的有，执行会长江波、执行会长何金花、执行会长周斌、执行会长童有良、执行会长任有舟、常务副会长董林茂、常务副会长徐光发、副会长王琛、副会长袁驾、副会长周风亭、副会长韩明、副会长吴守掌、副会长赵国辉、副会长赵俊辉、副会长汤宗勇、副会长赵辉、副会长马恩来、副会长蒋道香、副会长李继军、副会长徐健、副会长魏福林、副会长田志根、副会长张军；秘书长韩俊、副秘书长吴春雨；理事单位董杨杨、何晴雯、笪应祥、姚招刚。（根据商会《章程》规定，本次会议应到33人，请假4人，实到29人，超过三分之二，符合法定程序）
首先，商会秘书长韩俊汇报了，第二届商会近期筹备各项工作情况以及本次会议的主要内容；其次，商会财务、理事单位何晴雯详细汇报了商会自2020年10月20日---2025年10月25日的财务审计情况进行了说明以及近期第二届商会预收费情况。
商会执行会长江波代表商会发言。会议讨论一致通过2026年1月18日在肥召开二届一次会员大会暨换届大会；会议讨论了本次换届大会规模规格等议题，大会人数规模控制在300人以内。本次换届大会可以结合年会同时召开；会议讨论了邀请哪些嘉宾作了说明。
会议通过了换届大会会议材料，会议各组分工情况。讨论通过成立换届筹备工作领导小组；下设：会务组，联络组，后勤组；顾问：钱进、李维勇；荣誉组长：宗平；组长：江波；副组长兼秘书长：韩俊；副组长：何金花、童有良、任有舟、汤宗勇 ，韩明，蒋道香；组员：何晴雯、董杨杨、吴春雨。
会议还讨论研究了其他事项。