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【快讯】9月3日,合肥市全椒商会第三次会长办公会暨9月17日大会预备会议隆重召开

来源:合肥市全椒商会   发布时间:2023-09-05   浏览:0 次
9月3日,在合肥瑶海富茂大饭店二楼巴黎厅举行,合肥市全椒商会第三次会长办公会暨917大会预备会议,本次会议由会长宗平主持;商会秘书长韩俊,就917大会的整体方案和大会流程给大家进行了详细的汇报,大家认真听取报告并讨论最终形成大会方案定稿。
9月3日,在合肥瑶海富茂大饭店二楼巴黎厅举行,合肥市全椒商会第三次会长办公会暨917大会预备会议,本次会议由会长宗平主持;商会秘书长韩俊,就917大会的整体方案和大会流程给大家进行了详细的汇报,大家认真听取报告并讨论最终形成大会方案定稿。

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917大会会议流程如下:时间:2023年 9 月17日14:30,地点:滨湖世纪金源大酒店一楼1-2厅;主持人:蔡时清(国资管理协会秘书长);会议第一阶段:(14:40-15:40)一、奏唱国歌;二、主持人介绍出席大会领导及嘉宾;三、会长宗平作商会工作报告;四、秘书长韩俊作财务工作报告;五、监事长达志作监事会工作报告;六、轮值会长何金花作商会章程修改报告;七、会长单位授牌仪式(工商联领导),全体副会长代表单位授牌仪式(宗平会长);八、宣读关于合肥市文明办及合肥市民政局2022年疫情防控志愿者荣誉表彰名单并颁发证书:(民政局领导颁奖);九、宣传关于优秀商会会员资助贫困学子荣誉表彰名单并颁发证书(县委书记);十、合肥市全椒商会,全椒县人民医院“友好共建单位”授牌仪式(县领导);

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会议第二阶段:(16:00-17:30),全椒经济文化发展论坛,主持人:李维勇,一、滁州市原市长钱进同志作本次论坛的主旨发言;二、全椒县委书记杨光介绍全椒经济文化产业发展情况发言;三、全柴集团董事长谢力发言;四、全椒中学校长施金贵发言;五、全椒县文旅局发言;六、中国农业大学原校长江树人校长发言;七、上海全椒经济文化促进会会长张家斌发言;八、南京市全椒商会会长王成兵发言;九、安徽省政协原常务副主席秦德文同志总结致辞讲话;

第三阶段:(17:30-18:20),合影留念,茶歇。第四阶段:晚宴(18:30-20:30)含文艺演出,一、宗平会长及副会长以上单位共同上台共进祝;二、主持人特别说明赞助本次大会的会员单位。

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最后,大家讨论会务组最终的具体安排流程,确保本次大会高质量召开,以及做到让嘉宾开心而来,满意而归。

会务组具体流程如下:邀请函——第一责任人韩俊(张继斌、吴春雨配合);发邀请函——秘书处、钱进、李维勇、蔡时清(9月7日前邀请完成);收邀请函回执——秘书处、钱进、李维勇、蔡时清(9月10日回执收集完成);统计邀请函回执分类——秘书处(9月11日统计完成);会议桌、餐桌和集体合影第一排人员的安排(9月11日安排结束)。

接待——第一责任人韩俊、宗平、蔡时清;外地人(北京)接待(接站和送站(鲁传松 江波)、报到、住宿(万正平、韩俊);当地人接待(引导、报到、餐饮,需要电话确认)——韩俊、宗平、蔡时清。报到1.(分五组,报到时间9月17日从上午9:00至14:40结束);2.提前到达人员和会务组人员在上午全部报到完成(会务组人员9:00必须到达会场);3. 9:00开始报到(暂定至少由两个组接待),12:00至14:00报到(增加至五个组接待,每组四个人)。(1)医疗教育组——何金花、谢绍华、汤宗勇、张晓波;(2)企业党政机关组——井滕、吴昊、赵俊辉、董林茂、笪应祥;(3)外地兄弟商协会和全椒嘉宾组——童有良、鲁传松、吴守掌、方茂雨;(4)商会内部会员组——张继斌、韩明、潘发瑞、何敏;(5)在肥友好商协会组——江波、韩俊、徐光发、吴春雨、柳春。备注:每组工作职责是负责签到、发嘉宾证、手提袋、礼品券同时告知领礼品的地方,最后把嘉宾引到自己的席卡座位上。4.12:00至14:00(邀请函上的时间标注说明为9月17日12:00至14:00报到结束)派遣专门负责人进行引导报到。5.安排专人负责发放伴手礼,在指定位置,嘉宾和会员凭礼品券在当日领取礼品。

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会场安排——秘书处和万正平,席卡摆放,引导入座,引导立牌和席卡制作,会议合影,引导人员至合照位置,第一排座次安排,晚宴安排,席卡摆放,引导入座,宴会收尾。

参加本次预备会议的有安徽省政协原常务副主席秦德文,滁州市原市长钱进,安徽省工会原常务副主席李维勇,安徽省国资协会秘书长蔡时青,合肥市全椒商会会长宗平,商会轮值会长何金花、江波、童有良,常务副会长董林茂、徐光发,副会长谢绍华、韩明、何敏、井滕、吴守掌、张晓波,理事代表潘发瑞、赵俊辉、吴昊,会员代表鲁传松、汤宗勇,安徽省龙上机械科技有限公司副总经理万正平,商会秘书长韩俊、副秘书长张继斌、吴春雨。